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非常駐物件の夜間・休日の電話一次受付をAIボイスボットで自動化
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非常駐物件の夜間・休日の電話一次受付をAIボイスボットで自動化

ボイスボットが夜間・休日の一次受付を自動化し、担当者の作業工数を40%削減。

業種
サービス業
企業名
二幸産業株式会社
背景
非常駐物件での巡回設備管理部門において、夜間や休日に発生する電話対応の負担が大きく、折り返し対応の遅延や情報共有の不備が顧客満足度の低下を招いていた。
活用内容

AIボイスボット「commubo(コミュボ)」を導入し、夜間・休日の電話一次受付を自動化。通話内容は自動でテキスト化され、二次対応者へ即時通知できる運用を構築。

実績・効果
電話受付自動化により、担当者の作業工数を約40%削減し、顧客満足度も向上。

関連AI技術

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自然言語処理(NLP:Natural Language Processing)は、人が日常的に使う自然言語をコンピューターが処理する技術。
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音声・会話AIは、人の声を認識し、言葉として理解・応答する技術。 コールセンターの応答支援や自動字幕生成、会議の文字起こしなど、音声データの活用を加速させています。

導入事例の詳細

  • 作業工数削減: 担当者の作業工数を約**40%**削減。
  • 取りこぼし抑止: 夜間・休日の電話の取りこぼしをゼロに。
  • 情報共有の高速化: 一次対応から二次対応者への情報共有時間を短縮。
  • コミュニケーション改善: 二次対応者のコミュニケーションを円滑化。

参照リンク

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