【2026年最新】生成AI導入は高いと諦めないで！中小企業が使える「人材開発支援助成金」でコストを最大75%削減する方法

「生成AIを導入して業務効率を上げたいが、開発費やSaaSの月額費用を考えると、なかなか踏み出せない…」多くの中小企業経営者が、同じ悩みを抱えています。特に、高額な初期投資や、将来にわたって続くランニングコストは、経営の大きな負担になりかねません。しかし、そのコストの壁を理由に、生産性向上の大きなチャンスを逃してしまうのは非常にもったいないことです。もし、社員のスキルアップと同時に、そのコスト負担を劇的に軽減できる制度があるとしたら、知りたくありませんか？本記事では、そんな経営者の悩みに寄り添い、生成AI導入のハードルを乗り越えるための最適な公的支援制度を、専門家が徹底解説します。

なぜ今、中小企業にこそ生成AIと「人材開発支援助成金」が必要なのか

デジタルトランスフォーメーション（DX）の波が加速する現代において、生成AIはもはや大企業だけのものではありません。むしろ、限られたリソースで最大限の成果を求められる中小企業にこそ、その活用が急務と言えます。しかし、経済産業省が警鐘を鳴らす「2025年の崖」問題が示すように、多くの企業がDX推進の必要性を感じつつも、人材不足やコストの壁に直面しているのが実情です。

深刻化するDX人材不足と「2025年の崖」

「2025年の崖」とは、複雑化・老朽化した既存システム（レガシーシステム）が残存した場合に、2025年以降、最大で年間12兆円もの経済損失が生じる可能性があるという問題です。この問題を克服し、企業の競争力を維持するためには、デジタル技術を活用したビジネスモデルの変革、すなわちDXが不可欠となります。しかし、総務省の調査によれば、DXが進まない最大の理由として、実に67.6%の企業が「人材不足」を挙げています。

特に、生成AIのような最先端技術を使いこなせる人材は市場に少なく、採用は困難を極めます。だからこそ、今いる社員を育成し、社内からDX人材を創出する「リスキリング（学び直し）」が、企業の未来を左右する重要な経営戦略となるのです。

生成AI導入のコスト障壁を打ち破る「事業展開等リスキリング支援コース」

そこで強力な味方となるのが、厚生労働省が管轄する「人材開発支援助成金」の中でも、特にDX推進に特化した「事業展開等リスキリング支援コース」です。この制度は、単にITツールを導入する際の費用を補助するものではありません。新規事業の展開やデジタル化に伴い、従業員に必要なスキルを習得させるための「研修」にかかる費用と、研修期間中の「賃金」の一部を国が助成する、まさにリスキリングのための制度です。

このコースを活用することで、企業はコスト負担を大幅に抑えながら、社員のAIスキルを向上させ、来るべきDX時代に備えることができます。生成AI導入という「投資」のハードルを劇的に下げ、企業の成長を加速させる。それが、この助成金が持つ最大の価値なのです。

「人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）」とは？制度の全体像を徹底解説

この助成金が、なぜ生成AI導入を目指す中小企業にとって「最適解」と言えるのか。その理由は、手厚い助成内容にあります。ここでは、制度の全体像を分かりやすく解説します。

まずは、主要なポイントを一覧表で確認しましょう。

出典: 厚生労働省「人材開発支援助成金」, StockSun株式会社「AI研修に使える助成金完全ガイド」

驚異の助成率75%！賃金助成で実質負担はさらに軽減

この制度の最大の魅力は、なんといってもその高い助成率です。中小企業の場合、研修にかかった経費の実に75%が国から助成されます。例えば、100万円の研修費用がかかったとしても、75万円が戻ってくるため、企業の実質的な負担はわずか25万円で済みます。

さらに特筆すべきは、研修期間中の賃金まで助成される点です。従業員が業務時間を割いて研修に参加している間も、1時間あたり960円の賃金が助成されます。これにより、企業は研修中の人件費負担まで軽減できるのです。この手厚い支援があるからこそ、「研修を受けさせたいが、その間の人手が…」という中小企業特有の悩みにも応えることができるのです。

【シミュレーション】実質負担がマイナスになる衝撃のケース

「本当にそんなに助成されるのか？」と疑問に思う方のために、具体的なシミュレーションを見てみましょう。ここでは、従業員10名に、1人あたり4万円・14時間のAI研修を実施した場合（中小企業）を想定します。

驚くべきことに、このケースでは企業の実質負担額がマイナス、つまり34,400円の利益が出ています。研修を実施して社員のスキルが向上するだけでなく、会社にお金が残るという、まさに「使わないと損」な制度なのです。もちろん、これは一例であり、研修内容や時間によって変動しますが、この制度がいかに強力なインパクトを持つか、お分かりいただけたかと思います。

【5ステップで完了】申請から受給までの完全ロードマップ

これほど魅力的な助成金ですが、「申請手続きが複雑で難しそう」と感じる方も少なくないでしょう。しかし、ご安心ください。全体の流れを把握し、ポイントを押さえれば、決して乗り越えられない壁ではありません。ここでは、申請準備から助成金受給までの全プロセスを、5つのステップに分けて具体的に解説します。

ステップ1：事前準備（訓練開始の2ヶ月前〜）

何よりもまず、「どのような人材を育成したいのか」「そのためにはどのような訓練が必要か」という計画の根幹を固めることが重要です。この段階で、助成金の対象となる訓練の要件（10時間以上など）を確認し、複数の研修サービスを比較検討しましょう。

ステップ2：訓練計画届の提出（訓練開始の1ヶ月前まで）

計画が固まったら、管轄の労働局へ「訓練計画届」を提出します。これが最も重要なステップであり、訓練開始日の1ヶ月前までに提出しなければ、助成金は一切支給されません。提出書類は多岐にわたるため、余裕を持ったスケジュールで準備を進めましょう。

ステップ3：訓練の実施

労働局から計画の受理通知を受け取ったら、いよいよ計画に沿って訓練を実施します。訓練期間中は、出欠管理や進捗確認を徹底することが重要です。これらの記録は、後の支給申請で必要となるため、正確に管理してください。

ステップ4：支給申請（訓練終了後2ヶ月以内）

訓練が終了したら、終了日の翌日から起算して2ヶ月以内に、管轄の労働局へ支給申請を行います。ここでも、訓練が計画通りに実施されたことを証明するための書類が多数必要となります。期限を過ぎると申請できなくなるため、速やかに準備に取り掛かりましょう。

ステップ5：審査・支給決定

提出された書類に基づき、労働局で審査が行われます。審査には数ヶ月かかる場合もあります。無事に審査を通過すると、「支給決定通知書」が届き、指定した口座に助成金が振り込まれます。助成金は後払い（精算払い）であるため、訓練費用などは一旦企業側で立て替える必要がある点に注意が必要です。

生成AI研修も対象！具体的な訓練内容と選び方のポイント

この助成金の大きな利点は、生成AIに関する実践的な研修も幅広く対象となる点です。自社の課題に合わせて最適な研修を選ぶことで、助成金の効果を最大化できます。ここでは、対象となる具体的な訓練内容と、研修を選ぶ際のポイントを解説します。

対象となるAI関連訓練の具体例

厚生労働省の資料や研修機関の事例を見ると、以下のような訓練が助成対象として認められています。これらはあくまで一例であり、企業の課題解決に繋がるものであれば、柔軟に認められる可能性があります。

• 生成AI（ChatGPT、Claude等）の実践的活用スキル研修
• プロンプトエンジニアリング基礎・応用研修
• AIを活用したデータ分析・業務効率化研修
• AIリテラシー・倫理研修

失敗しない研修の選び方３つのポイント

せっかく助成金を活用しても、研修内容が実務に活かされなければ意味がありません。効果的な研修を選ぶために、以下の3つのポイントを意識しましょう。

1. 自社の課題解決に直結しているか
「流行っているから」という理由で研修を選ぶのは禁物です。「顧客対応の時間を削減したい」「マーケティングコンテンツの制作を効率化したい」など、まずは自社の具体的な課題を洗い出し、その解決に直接繋がるカリキュラムを選定することが重要です。

2. 演習中心の実践的なプログラムか
AIスキルは、座学で知識をインプットするだけでは身につきません。実際にPCを操作し、自社の業務に近いテーマでプロンプトを作成したり、データを分析したりする演習（ワークショップ）が豊富な研修を選びましょう。

3. 助成金申請のサポート体制は整っているか
研修会社の中には、助成金の対象となるカリキュラムの提供だけでなく、複雑な申請手続きのサポートまで行ってくれるところもあります。特に初めて助成金を申請する場合、専門家のサポートは心強い味方になります。

よくある質問（Q&A）

助成金申請を検討するにあたり、多くの方が抱く疑問について、Q&A形式で解説します。

Q1. 個人事業主でも助成金を受けられますか？

A1. はい、受けられます。

この助成金は、法人だけでなく、雇用保険適用事業所である個人事業主も対象となります。ただし、助成対象となるのは雇用保険に加入している従業員であり、事業主本人や役員は対象外となる点にご注意ください。

Q2. 複数の助成金を併用することはできますか？

A2. 原則として、同一の研修に対して複数の助成金を併用することはできません。

例えば、同じAI研修に対して、人材開発支援助成金と、東京都が実施する「DXリスキリング助成金」の両方を受け取ることはできません。ただし、目的や対象経費が異なる研修であれば、それぞれ別の助成金を活用することは可能です。

Q3. 申請から支給まで、どのくらいの期間がかかりますか？

A3. 申請から支給までは、数ヶ月単位の期間を見ておく必要があります。

まず、訓練計画届の提出が訓練開始の1ヶ月前まで、支給申請が訓練終了後2ヶ月以内と、申請自体に期間を要します。その後、労働局での審査にも通常2〜3ヶ月、場合によってはそれ以上かかることもあります。助成金は後払いのため、研修費用や訓練中の賃金は企業が一旦立て替える必要があります。

まとめ：コストを理由に諦めない！今こそ助成金を活用し、生成AI導入への一歩を

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。生成AI導入のコスト不安は、もはや「人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）」で解消できることをご理解いただけたはずです。しかし、この記事を読んだだけでは、1円の助成金も手に入りません。重要なのは、今すぐ行動を起こすことです。申請期限である2026年3月31日は、あっという間にやってきます。まずは、自社の課題と、それを解決するためのAI研修がどのようなものかを具体的に検討することから始めましょう。

「何から手をつけていいかわからない」「自社に合った研修がわからない」という方は、専門家への相談が一番の近道です。多くの支援機関やコンサルタントが無料相談窓口を設けています。まずは一度、専門家の話を聞いてみてください。そこで得られる情報だけでも、大きな価値があるはずです。

時間は有限です。競合他社がこの情報に気づき、行動を起こす前に、あなたの会社が一歩先を行きましょう。未来の競争力をその手で掴み取るための行動を、今日から始めてください。

参考文献

[1] 経済産業省. 「DXレポート ～ITシステム「2025年の崖」克服とDXの本格的な展開～」. 2018-09-07.

[2] 総務省. 「令和3年版 情報通信白書」.

[3] 厚生労働省. 「人材開発支援助成金」.

[4] StockSun株式会社. 「【2026年最新】AI研修に使える助成金完全ガイド｜最大75%助成で実質負担を大幅削減」. 2025-11-25.